Zákoník práce nestanoví žádný způsob provedení vyúčtování cestovních náhrad. Nejvhodnějším způsobem je vyplnění tiskopisu, který obsahuje místo pro uvedení příslušných údajů a všech druhů náhrad.
Podle § 183 odst. 3 zákoníku práce je zaměstnanec povinen do 10 pracovních dnů po ukončení pracovní cesty, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem na jiné lhůtě, předložit zaměstnavateli všechny doklady nezbytné k provedení vyúčtování cestovních náhrad a vrátit nevyúčtovanou zálohu. Jako součást vyúčtování musí zaměstnanec uvést zejména:
-
časový průběh pracovní cesty a u zahraniční pracovní cesty také dobu překročení státních hranic příslušných států,
-
zda a který den mu bylo poskytnuto bezplatně jídlo charakteru snídaně,…