Kratší pracovní cesty a cestovní příkaz

Dotaz

Vysíláme zaměstnance na pracovní cestu, přičemž víme, že tato cesta bude trvat méně než 5 hodin. Musí mít vypsán cestovní příkaz, nebo stačí jenom propustka? Musí mít i řidič služebního (referentsky řízeného) vozidla cestovní příkaz i na krátkou pracovní cestu?

Právní předpisy

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů

• § 153 ZP

• § 183 odst. 3 ZP

Odpověď

Podle ustanovení § 153 ZP je zaměstnavatel povinen předem určit písemně také podmínky, které mohou ovlivnit výši cestovních náhrad. Pokud však jsou práva zaměstnance na cestovní náhrady a jejich výši nezpochybnitelná, není předchozí písemné určení podmínek konání pracovní cesty nezbytné.

To tedy také znamená, že např. v případě řidiče služebního vozidla není nezbytné vypisovat cestovní příkaz, neboť vyslání na cestu je jednoznačně zřejmé např. ze žádanky o použití služebního vozidla a příkazu k jízdě (pokud je takový způsob u zaměstnavatele používán) a také ze záznamu o provozu vozidla (stazky, knihy jízd), který je povinna oprávněná osoba zaměstnavatele podepsat před použitím vozidla. V tomto záznamu je pak také mj. zpravidla uvedeno kdy, odkud, kam a za jakým účelem má být vozidlo…