Ustanovení § 316 odst. 1 zákoníku práce zakazuje zaměstnancům bez souhlasu zaměstnavatele užívat pro svou osobní potřebu výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele včetně výpočetní techniky a jeho telekomunikačních zařízení.
Zákaz upravený zákoníkem práce se vztahuje na všechna zařízení bez ohledu na to, zda je zaměstnanec využívá, nebo by chtěl využívat v pracovní době nebo mimo pracovní dobu. Jestliže by zaměstnanec užíval pro svou osobní potřebu bez souhlasu zaměstnavatele výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele v pracovní době, jednalo by se kromě porušení zákazu užívat těchto zařízení také o porušení povinnosti konat v pracovní době osobně práce a využívat pracovní dobu výhradně k výkonu pracovních povinností. Používá-li totiž zaměstnanec prostředky zaměstnavatele pro svou osobní potřebu v pracovní době, znamená to, že kromě porušení zákazu také v této době nepracuje. Zákaz používání výrobních a pracovních prostředků je stanoven přímo zákoníkem práce, zaměstnavatel jej proto nemusí zaměstnanci zvláštním způsobem ukládat, protože se jedná o povinnost uloženou zákonem.
Použití výrobních a pracovních prostředků zaměstnavatele včetně výpočetní techniky a jeho telekomunikačních zařízení zaměstnancem pro osobní potřebu je možné se souhlasem zaměstnavatele. Souhlas zaměstnavatele nemusí být písemný, zákoník práce pro něj nestanoví formu. Není vyloučeno, aby zaměstnavatel souhlasil s použitím jeho výrobních a pracovních prostředků, například mimo pracovní dobu, pro určité vymezené účely, anebo v době přestávek na jídlo a oddech. Souhlas s tímto použitím může být dát generálně, tzn., zaměstnavatel jej může dát obecně v určeném rozsahu a v určené době všem zaměstnancům. Souhlas může být dán ale také pouze k individuálnímu užití v konkrétním případě. Zaměstnanci právo na soukromé použití výpočetní techniky a telekomunikačních zařízení nemají, záleží na rozhodnutí zaměstnavatele.
Dodržování zákazu je zaměstnavatel oprávněn přiměřeným způsobem kontrolovat, je však nutné vyjít z toho, že zaměstnavatel musí současně dodržet povinnost uloženou mu v § 316 odst. 2 ZP, která mu přikazuje nenarušovat soukromí zaměstnanců na pracovištích a ve společných prostorách zaměstnavatele tím, že je bude podrobovat otevřenému nebo skrytému sledování, odposlechu a záznamu jeho telefonických hovorů,…
