Pokud jsou cesty zaměstnance vykonány v souvislosti s výkonem práce pro zaměstnavatele, jedná se o pracovní cesty, při kterých mu náleží cestovní náhrady stanovené zákoníkem práce.
Dotaz:
Byla uzavřena dohoda mezi naším zaměstnancem a zaměstnavatelem o užívání soukromého vozidla ke služebním účelům. Zaměstnanec vykázal služební a soukromé km ujeté za posledních 12 měsíců a vypočítal si měsíční odměnu za užívání soukromého vozidla a paušální náhrady za využívání tohoto vozidla.
Měsíční odměnu za užívání soukromého vozidla vyplácíme jako odměnu = kompenzace za používání soukr. vozidla, tzn. veškeré odvody na soc. a zdr. pojištění a daň. Je zde závazné pravidlo na výpočet této částky, nebo je na rozhodnutí zaměstnavatele v jaké výši a jak částku stanoví?
Druhá náhrada je paušál, čistá náhrada, za ujeté služební km stanovené dle níže uvedeného výpočtu. Prosíme o Vaše vyjádření, zda je tento výpočet správný a tento paušál je pro zaměstnance i zaměstnavatele osvobozen od všech odvodů?
Odpověď:
Z textu Vašeho dotazu jsem vyrozuměla, že zaměstnanec po dohodě se zaměstnavatelem využívá vlastní vozidlo. Pokud jsou cesty zaměstnance vykonány v souvislosti s výkonem práce pro zaměstnavatele, jedná se o pracovní cesty, při kterých mu náleží cestovní náhrady stanovené zákoníkem práce (náhrady jízdních výdajů stravné, vedlejší výdaje apod.).
Postup při vyčíslení těchto náhrad stanoví zákoník práce v části sedmé. Při použití jiného než služebního vozidla (tj. např. vlastního vozidla zaměstnance) náleží zaměstnanci náhrada spočívající v součtu sazby základní náhrady a náhrady za spotřebované PHM. Náhrada za spotřebované PHM se vypočte jako násobek ceny PHM a spotřeby PHM /děleno stem.
- Sazba základní náhrady je stanovená zákoníkem práce a každoročně upřesněna prováděcí vyhláškou MPSV, v současné době činí její výše 3,70 Kč. Zjednodušeně se dá říci, že se jedná o náhradu za amortizaci vozidla, opravy, náhradní díly, mytí, výměnu olejů apod.
- Cenu PHM zaměstnanec prokáže buď dokladem o nákupu (počítá se z částky včetně DPH) nebo lze využít průměrnou cenu stanovenou vyhláškou MPSV.
- Spotřeba PHM bude zjištěna z technického průkazu vozidla. Obsahuje-li technický průkaz údaj pro kombinovaný provoz podle norem evropských společenství, využije se pro výpočet náhrady tento údaj. Pokud norma ES není v průkazu uvedena, vypočítá…
