Zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním.
Zda se jedná o výkon práce mimo sjednané místo výkonu, se posuzuje ve vztahu k místu výkonu práce, které bylo sjednáno v pracovní smlouvě. Mimo sjednané místo výkonu práce je zaměstnanec povinen práci konat pouze v případě, je-li mu nařízena na dobu nezbytné potřeby pracovní cesta. Zaměstnavatel však potřebuje k vysílání zaměstnance na pracovní cesty dohodu se zaměstnancem, ve které se zaměstnanec zaváže pracovní cesty vykonat či obecně vykonávat.
Dohoda o výkonu práce na pracovní cestě nemusí být sjednána v písemné podobě, nemusí být sjednána ani v pracovní smlouvě, může být podle přiloženého vzoru sjednána i mimo pracovní smlouvu. Může být sjednána pro každou jednotlivou pracovní cestu, může být sjednávána i obecně pro více pracovních cest v určitém čase nebo období anebo obecně po dobu trvání pracovního poměru. Pro zaměstnavatele je možnost vyslání zaměstnance na pracovní cestu významným oprávněním, protože u řady pracovních činností se pracovními cestami realizuje vlastní výkon práce. Pokud ze sjednaného druhu práce plyne, že bude potřebný výkon práce na pracovních cestách a nebude se jednat o výjimečnou situaci, je v zájmu zaměstnavatele sjednání dohody (předchozí souhlas zaměstnance) s možností vysílat jej na pracovní cesty.
Dohoda nemusí být sjednávána, záleží na tom, zda se zaměstnanec se zaměstnavatelem na jejím sjednání a obsahu shodnou. Potřebuje-li ale zaměstnavatel zaměstnance vysílat na pracovní cesty, musí dohodu o vysílání na pracovní cesty sjednat ihned při vzniku pracovního poměru, aby mohl zaměstnance na pracovní cesty vysílat a nebyl závislý na ochotě zaměstnance konkrétní pracovní cestu v případě vzniku její potřeby vykonat. Jestliže sjednaný druh práce nevyžaduje výkon práce mimo sjednané místo a pracovní cesta bude výjimkou, např. při školení k prohlubování kvalifikace, je možné ponechat případné sjednání dohody o konání pracovních cest na každý jednotlivý případ.
Dohoda o vysílání na pracovní cesty může být sjednána obecně tak, že zaměstnanec souhlasí (dohodl se) s vysíláním na pracovní cesty na území České republiky (příp. i mimo území České republiky) bez jakéhokoliv omezení či sjednání bližších podmínek. Je to nejvýhodnější varianta pro zaměstnavatele, který tak má širokou dispoziční možnost zaměstnance v případě potřeby plnění pracovních úkolů mimo…
