S účinností od 1. 1. 2009 ztrácí opodstatnění
rozdělování zaměstnavatelů na malé organizace a organizace a pro obě skupiny
zaměstnavatelů se používá obecný pojem „zaměstnavatel“. Zaměstnavatel
obstarává práce spojené s plněním úkolů v pojištění na vlastní náklady. Místní
příslušnost okresní správy sociálního zabezpečení se řídí sídlem
zaměstnavatele, pokud nemá mzdovou účtárnu nebo pokud místo mzdové účtárny je
shodné se sídlem zaměstnavatele, nebo místem mzdové účtárny, pokud
zaměstnavatel má mzdovou účtárnu a místo mzdové účtárny není shodné se sídlem
zaměstnavatele.
V případě zaměstnavatele - fyzické osoby se za sídlo
považuje místo jejího trvalého pobytu v ČR. V případě cizince, který nemá
trvalý pobyt na území ČR, se jedná o místo hlášeného pobytu v ČR. Nemá-li
fyzická osoba - zaměstnavatel v ČR trvalý ani hlášený pobyt, řídí se místní
příslušnost OSSZ místem podnikání (popř. místo výkonu práce jeho zaměstnanců) v
ČR.
Podle zákona č. 187/2006 Sb. má od 1. 1. 2009
zaměstnavatel následující povinnosti:
1. Přihlásit se a odhlásit do (z) registru zaměstnavatelů na
předepsaných tiskopisech, tj. „Přihláška zaměstnavatele (mzdové účtárny) do
registru zaměstnavatelů“, „Odhláška zaměstnavatele (mzdové účtárny) z registru
zaměstnavatelů“, a to ve lhůtě 8 kalendářních dnů ode dne, kdy nastala rozhodná
skutečnost. V případě zániku zaměstnavatele je ho povinen odhlásit jeho právní
nástupce, a zaniká-li bez právního nástupce, jeho likvidátor.
Zaměstnavatel je povinen písemně hlásit všechny
změny v údajích, které uvedl na předepsaném tiskopise, a to do 8
kalendářních dnů ode dne, kdy změna nastala. Předepsaný tiskopis obdrží
zaměstnavatel na OSSZ, popř. je možno jej stáhnout z webových stránek ČSSZ.
2. Přihlásit a odhlásit každou svou mzdovou účtárnu do (z)
registru zaměstnavatelů na předepsaných tiskopisech, a to ve lhůtě 8
kalendářních dnů ode dne, kdy nastala rozhodná skutečnost. Zaměstnavatel je
rovněž povinen písemně hlásit všechny změny již nahlášených údajů, o to
opět do 8 kalendářních dnů. Má-li zaměstnavatel dvě nebo více mzdových
účtáren, plní povinnosti zaměstnavatele v pojištění každá mzdová účtárna
zvlášť za okruh zaměstnanců, pro které vede evidenci mezd a platů.
3. Zaměstnavatel (a jeho mzdové účtárny) je povinen
používat přidělený variabilní symbol ve styku s OSSZ a ČSSZ. Od 1. 1.
2009 se budou používat nové (10místné) variabilní symboly a úhrady
pojistného se budou zasílat na nový účet. Poprvé bude tento účet použit při
odvodu pojistného za leden 2009. Pojistné se odvádí nejpozději do 20.
kalendářního dne následujícího měsíce (za leden do 20. února atd.).
4. Oznámit příslušné OSSZ den nástupu zaměstnance do
zaměstnání, den skončení zaměstnání a další stanovené údaje na předepsaném
tiskopisu „Oznámení o nástupu do zaměstnání - skončení zaměstnání“, a to ve
lhůtě 8 kalendářních dnů. Tiskopis je možné stáhnout z webových stránek ČSSZ
nebo získat na jednotlivých OSSZ. Pro vyplňování tohoto tiskopisu jsou vydány
„Zásady“ pro jeho vyplnění a jsou k dispozici na OSSZ a na webových stránkách
ČSSZ.
Zaměstnavatel je rovněž povinen písemně oznamovat
všechny změny již nahlášených údajů ve lhůtě 8 kalendářních dnů. Stanovenou
lhůtu 8 kalendářních dnů je možné dohodnout s OSSZ jinak. Dohoda musí
být písemná a může být vypovězena jak ze strany OSSZ, tak ze strany
zaměstnavatele. Platnost dohody pak končí prvním dnem kalendářního měsíce,
který následuje po měsíci, v němž byla dohoda vypovězena.
5. Vést evidenci o zaměstnancích, která obsahuje obdobné
údaje, jaké byly vedeny dosud s tím, že se již neuvádí rodinný stav a nově se
požaduje vedení výše sjednaného (stanoveného) započitatelného příjmu a název
zdravotní pojišťovny, u níž je zaměstnanec zdravotně pojištěn. Tyto údaje musí
být zaměstnavatelem uschovány po dobu 10 kalendářních let, pokud zákon o
důchodovém pojištění nebo jiný předpis nestanoví lhůtu delší. Zaniká-li
zaměstnavatel bez právního nástupce před uplynutím desetileté lhůty, je
zaměstnavatel povinen zajistit po tuto dobu úschovu záznamů a sdělit OSSZ
místo, na kterém budou záznamy uloženy.
6. Přijímat žádosti svých zaměstnaných osob o dávky nemocenského
pojištění, včetně dalších podkladů potřebných pro stanovení nároku na dávku
a její výplatu, a neprodleně je spolu s „Přílohou k žádosti o dávku
nemocenského pojištění“ předávat OSSZ příslušné k výplatě dávek. Na
předepsaném tiskopisu „Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění“ uvede
zaměstnavatel údaje potřebné pro výpočet a výplatu dávek.
Povinností zaměstnavatele je na základě žádosti OSSZ do
8 kalendářních dnů od doručení žádosti (nebyla-li stanovena lhůta delší)
sdělit potřebné údaje, podat hlášení, předložit záznamy o skutečnostech
rozhodných pro posouzení účasti zaměstnanců na pojištění a pro nárok na dávky,
jejich výši a výplatu. Vznikne-li sociální událost od 1. ledna 2009 a později,
musí být nárok na dávku uplatněn na nových tiskopisech, kterými
jsou:
Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti (ČSSZ - 89 610 0)
Potvrzení o nařízení karantény (ČSSZ - 89 627 1)
Potvrzení o trvání dočasné pracovní neschopnosti/karantény (ČSSZ
- 89 609 0)
Rozhodnutí o potřebě ošetřování (ČSSZ - 89 625 1)
Potvrzení o trvání potřeby ošetřování (ČSSZ - 89 622 0)
Žádost o ošetřovné při péči o dítě do 10 let z důvodu uzavření
výchovného zařízení/školy (ČSSZ - 89 628 0)
Žádost o ošetřovné osoby, která převzala ošetřování/péči (ČSSZ -
89 625 2)
Žádost o peněžitou pomoc v mateřství (ČSSZ - 89 624 1)
Žádost o peněžitou pomoc v mateřství při převzetí dítěte do péče
(ČSSZ - 89 624 2)
Žádost o vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství (ČSSZ -
89 626 1).
Tiskopisy uvedené pod body 1, 2, 3, 4, 5, 8 a 10.
vystavuje pojištěnci příslušný lékař. Tiskopis uvedený pod bodem 6 vystavuje
dětské výchovné zařízení (školka, jesle) a tiskopisy uvedené pod body 7 a 9 si
zaměstnavatel nebo pojištěnec může stáhnout z webových stránek ČSSZ nebo je
obdrží na OSSZ.
Tiskopisy „Příloha k žádosti o dávku nemocenského
pojištění“ a „Potvrzení pro účely vyrovnávacího příspěvku“, které vyplňuje
zaměstnavatel, jsou k dispozici na webových stránkách ČSSZ a též v tištěné
podobě na OSSZ. K tomuto účelu je možné použít i produkt výpočetní techniky,
který je co do údajů, formy a formátu shodný s předepsaným tiskopisem.
7. Poskytnout potřebnou součinnost pověřeným zaměstnancům
OSSZ při kontrole plnění povinností zaměstnavatele v pojištění, umožnit
jim vstupovat do prostorů zaměstnavatele a provést kontrolu plnění povinností
zaměstnavatele. Dále má zaměstnavatel povinnost plnit opatření k nápravě
uložené OSSZ včetně podání písemné zprávy o přijatých opatřeních ve stanovené
lhůtě. Zaměstnancům zaměstnavatele, kteří neposkytnou náležitou součinnost při
kontrole, lze uložit pořádkovou pokutu až do výše 10 000 Kč.
Zaměstnavatel, který zaměstnává méně než 26 zaměstnanců
účastných pojištění, je povinen se na výzvu ve stanovený den dostavit na OSSZ,
popřípadě na jiné určené místo, za účelem provedení kontroly plnění povinností
v pojištění. Pokud se předem z vážných důvodů neomluví a ke kontrole se
nedostaví, lze zaměstnavateli uložit pořádkovou pokutu až do výše 10 000
Kč.
8. Sdělit (neprodleně) na vyžádání příslušné OSSZ a…
