| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Rozhodnutí zaměstnavatele přijmout do pracovněprávního vztahu mladistvého | Před nástupem mladistvého do zaměstnání
| Zaměstnavatel
| § 33, 34 ZP a § 74 - 77 ZP | |
| Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru
| Před vznikem PP
| Smluvní lékař (u činností v první kategorii dle § 37 zákona č. 258/2000 Sb. též obvodní lékař)
| § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb., vyhláška č. 79/2013 Sb. | |
| Provést písemný záznam - instruktáž o BOZP | Před zahájením práce
| -
| § 37 odst. 5 a § 101 až 103 ZP | |
Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů
| Před vznikem PP
| Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
| § 11 zákona č. 101/2000 Sb., § 31 ZP | |
| Prohlášení, že mladistvý má/nemá uzavřen jiný pracovněprávní vztah. Jinak nutno omezit jeho výkon činnosti.
| Před nástupem do zaměstnání
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 79a ZP | |
| Písemná informace o právech a povinnostech zaměstnance
| Do jednoho měsíce po vzniku pracovního poměru
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37 ZP | |
| Vést evidenci o mladistvých zaměstnancích
| Při zaměstnávání mladistvých
| Zaměstnavatel
| § 246 odst. 5 ZP | |
| Uzavřít pracovněprávní vztah, zpravidla pracovní poměr na dobu určitou; uzavřít pracovní smlouvu | Nejpozději v den nástupu zaměstnance do zaměstnání
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
| § 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP | |
| Založit osobní spis | V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 312 ZP | |
| Založit mzdový list | V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 38j ZDP, § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. | |
Oznámit nástup zaměstnance (přihlásit zaměstnance k nemocenskému pojištění)
u OSSZ
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| Okresní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 94 zákona č. 187/2006 Sb. | |
| Vést evidenci o skutečnostech podle § 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb.
| Měsíčně nebo po ukončení roku
| 1x zaměstnavatel (evidence se neodesílá, ani nepředává zaměstnanci)
| § 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb. | |
| Prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně | V den vzniku pracovního poměru
| Zakládá se zpravidla do osobního spisu
| § 10 a § 12 zákona č. 48/1997 Sb. | |
| Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně při nástupu do zaměstnání - kód „P”
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele
| § 10 zákona č. 48/1997 Sb., § 25 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb. | |
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden účet určený zaměstnancem
| Nejpozději v den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 143 ZP | |
| Prohlášení poplatníka daně z příjmu | Podepisuje zaměstnanec nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 35ba, 35c, 38h ZDP | |
| Omezení při zaměstnávání mladistvého zaměstnance (délka směny, poskytování přestávek na oddech)
| Po celou dobu trvání pracovního poměru mladistvého zaměstnance
| Zaměstnavatel
| § 245 a 246 ZP | |
| Vést seznam mladistvých zaměstnanců
| V průběhu trvání pracovněprávního vztahu
| Seznam zůstává u zaměstnavatele
| § 246 odst. 5 ZP | |
| Výplatní den, výplata mzdy a výplatní lístek
| V den výplatního termínu
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzd. účtárně
| § 141 až 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb. | |
| Provést roční zúčtování na žádost zaměstnance
| Do 31. 3. následujícího roku
| Přeplatek vyšší než 50 Kč se vrátí zaměstnanci
| § 35d odst. 7, § 38ch ZDP | |
