Zásada prokazatelnosti

Jednou z nejdůležitějších zásad, která se týká cestovních náhrad, je zásada prokazatelnosti vynaložených výdajů.

Bez dodržení této zásady by nebylo ani možné správné účtování o cestovních náhradách, jejich daňové uplatnění a případně ani oprávněné čerpání rozpočtových prostředků, grantů, dotací, fondů či jiných veřejných prostředků apod., ze kterých jsou cestovní náhrady zaměstnancům poskytovány.

Nezbytnost dodržení uvedené zásady je zřejmá nejen z části sedmé zákoníku práce, ale také z účetních předpisů, pravidel čerpání rozpočtových prostředků a daňových zásad. Jak vyplývá z ustanovení zákoníku práce, ve kterých jsou uvedeny jednotlivé druhy cestovních náhrad, jde, s výjimkou stravného a kapesného, o náhrady…