Předkládání evidenčních listů důchodového pojištění

4.5.1

Předkládání evidenčních listů důchodového pojištění

Ing. Olga Krchovová

Zaměstnavatelé jsou povinni vést potřebné záznamy o skutečnostech rozhodných pro nárok na dávky důchodového pojištění, jejich výši a výplatu a předkládat je příslušným orgánům sociálního zabezpečení.

ELDP zašlou zaměstnavatelé naposled za kalendářní rok 2025 a za rok 2026 a následující roky bude ELDP sestavovat ČSSZ na základě měsíčně reportovaných dat. ELDP bude po skončení roku 2025 zaměstnavatel vyhotovovat jen u zaměstnanců, jimž skončila účast na důchodovém pojištění před 1. 4. 2026. V ojedinělých případech chybějících informací bude na případnou výzvu ÚSSZ nebo ČSSZ zaměstnavatel povinen vyhotovit ELDP s údaji za celý kalendářní rok.

Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) vyhotovuje zaměstnavatel:

• naposledy za kalendářní rok 2025 po účetní závěrce, nejpozději do 30. 4. následujícího roku, pokud trvala výdělečná činnost k 31. 12.,

• do jednoho měsíce po konečném vyúčtování příjmů v případě, že skončila výdělečná činnost před 31. 12., nejpozději do 31. 1. následujícího kalendářního roku.

Ještě pro rok 2025 platí následující:

Evidenční listy předkládají zaměstnavatelé České správě sociálního zabezpečení v elektronické podobě formou datové zprávy prostřednictvím datové schránky nebo elektronické adresy podatelny.

ELDP zaměstnavatel předkládá do 30 dnů

• ode dne zápisu údajů do ELDP,

• ode dne svého zániku.

ELDP zaměstnavatel předkládá do 8 dnů

• ode dne obdržení výzvy orgánu sociálního zabezpečení.

Při úmrtí pojištěnce se předkládá ELDP na vyžádání ÚSSZ ve lhůtě jí určené, případně do 3 měsíců od úmrtí, nedošlo-li k jeho vyžádání dříve.

Nově – podle změn na základě zákona o JMHZ se budou zaměstnancům ELDP (které vytvoří ČSSZ) zpřístupňovat prostřednictvím elektronické aplikace portálu ČSSZ s využitím elektronické identifikace určené ČSSZ. Na žádost občana zašle ČSSZ evidenční list do datové schránky fyzické osoby, nebo na adresu elektronické pošty, kterou občan pro tento účel sdělil na předepsaném tiskopise; je-li žádost podána v listinné podobě, musí být jeho podpis úředně ověřen nebo ověřen územní správou sociálního…