Názor zaměstnance i zaměstnavatele na to, co je nutným výdajem na pracovní cestě, se může lišit. Jaká pravidla v této oblasti stanoví zákoník práce a zákon o daních z příjmů?
Podle § 164 ZP přísluší zaměstnanci náhrada nutných vedlejších výdajů, tj. výdajů, které musel vynaložit a které skutečně vynaložil v přímé souvislosti s příslušnou pracovní cestou, a to v prokázané výši. Všechny tři uvedené podmínky musí však být splněny současně. Nutným vedlejším výdajem tak mohou být (ale nemusí být vždy) např.:
- výdaje za telefonní hovory související s výkonem práce,
- vstupné na výstavu, je-li prohlídka výstavy součástí pracovní cesty,
- poplatek za úschovu zavazadel,
- poplatek za parkování soukromého vozidla…