Podání jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele je rozsáhlá legislativní změna, jejíž zavedení do praxe provází řada pochybností. Podívejme se na některé dotazy a jejich řešení.
Od 1. 1. 2026 vstoupil v účinnost zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (dále jen "ZJMHZ"). Ale až od 1. 4. 2026 začali zaměstnavatelé naplno plnit povinnosti, které jim tento zákon ukládá. Jde o zasílání jednotného měsíčního hlášení pravidelně za každý kalendářní měsíc (ve lhůtě od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce) a přihlašování a odhlašování zaměstnavatelů a zaměstnanců do nových evidencí zaměstnavatelů a evidencí zaměstnanců.
Další důležité právní předpisy, které upravují tuto oblast, jsou tzv. změnový zákon, tj. zákona č. 360/2025 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (dále jen "změnový zákon k JMHZ"), a nařízení vlády č. 417/2025 Sb., k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (dále jen "nařízení vlády k JMHZ").
Dotaz č. 1
Jak doplním údaje do nových evidencí za sebe jako zaměstnavatel a jak je doplním za své zaměstnance? Jaká k tomu mám použít podání?
Do konce dubna 2026 musí zaměstnavatel doplnit údaje do evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců za sebe i své zaměstnance. Je to důležitý krok i pro následná odesílání jednotných měsíčních hlášení.
Za sebe zaměstnavatel dohlásí údaje přes jednorázové podání "Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání (REGZELDOPL)". Za zaměstnance zaměstnavatel dohlásí údaje přes podání "Registrace zaměstnance (REGZEC) – Akce změna". Obě tato podání zaměstnavatel zasílá ve formátu XML.
Dotaz č. 2
Pokud jsem zapomněla odhlásit zaměstnance v únoru 2026, jak to mám udělat po 1. 4. 2026?
Odhlášení je třeba provést už přes nový formulář "REGZEC". Před odhlášením tohoto zaměstnance je ale i u něj nezbytné dohlásit údaje do evidence zaměstnanců (přes REGZEC – akce změna).
Dotaz č. 3
Jak provedu storno zaměstnání u zaměstnance, pokud jsem už i odeslal JMHZ?
Nejdříve je nutné tzv. vynulovat JMHZ a až poté zadat storno zaměstnání. V té souvislosti je nutné si uvědomit, pokud by bylo storno zadáno omylem a zaměstnanec by byl znovu přihlášen, bude mít nový identifikátor zaměstnání.
Dotaz č. 4
Jak je to s doručováním do datové schránky a na e-portál ČSSZ?
Pokud má zaměstnavatel datovou schránku, má přednost doručování do datové schránky. Pokud si tedy zobrazí písemnost na e-portálu, a ne ve své datové schránce, nepovažuje se písemnost za doručenou (resp. může být doručena fikcí do datové schránky, tj. 10 dní od doručení, i když se zaměstnavatel do datové schránky nepřihlásil).
Pokud zaměstnavatel nemá datovou schránku, vztahuje se na něj doručování prostřednictvím e-portálu. Písemnost se považuje za doručenou už samotným přihlášením do e-portálu. I u doručení prostřednictvím e-portálu platí fikce doručení obdobně jako u datových schránek. Nepřihlásí-li se zaměstnavatel na e-portál, považuje se písemnost za doručenou po 10 dnech od jejího zpřístupnění na e-portálu (srov. § 37 ZJMHZ).
Dotaz č. 5
Pokud přihlašuji zaměstnance, musím na přihlášce uvést OIČ (osobní…
