Zaměstnavatel je povinen vést o svých zaměstnancích pro účely nemocenského pojištění stanovenou evidenci; rozsah uvedených údajů vyplývá z odstavce 1. Údaje se týkají zaměstnanců účastných nemocenského pojištění; určité údaje [uvedené v odstavci 1 písm. a) až c)] jsou však zaměstnavatelé povinni vést i o zaměstnancích, kteří nejsou účastni nemocenského pojištění (tato povinnost je dána zejména pro účely kontroly). Povinnost vést údaje uvedené v odstavci 1 písm. a) až c) se přitom týká i těch zaměstnavatelů, kteří nejsou vedeni v registru zaměstnavatelů, neboť zaměstnávají jen zaměstnance, kteří nejsou účastni nemocenského pojištění.