| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
|
Rozhodnutí
zaměstnavatele přijmout do pracovněprávního vztahu mladistvého
|
Před nástupem mladistvého do zaměstnání
|
Zaměstnavatel
| § 33, § 34, § 74 až 77 ZP | |
| Zajistit vstupní lékařskou
prohlídku před vznikem pracovního poměru | Před vznikem PP | Smluvní lékař (u činností
v první kategorii dle vyhlášky č. 432/2003 Sb. též obvodní lékař) | § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb. | |
|
Shromáždění
osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů
|
Před vznikem PP
|
Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
|
§ 11 zákona č. 101/2000 Sb., § 31 ZP
| |
|
Prohlášení,
že mladistvý má/nemá uzavřen jiný pracovněprávní vztah
|
Před nástupem do zaměstnání
|
Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
|
§ 79 odst. 1
písm. d) ZP
| |
| Písemná informace o právech a povinnostech zaměstnance | Do jednoho měsíce po vzniku pracovního poměru | Zakládá se do osobního spisu zaměstnance | § 37 ZP | |
|
Vést
evidenci o mladistvých zaměstnancích
|
Při zaměstnávání mladistvých
|
Zaměstnavatel
|
§ 246 odst. 5 ZP
| |
| Uzavřít pracovněprávní vztah, zpravidla pracovní poměr
na dobu určitou, uzavřít pracovní smlouvu |
Nejpozději v den nástupu zaměstnance do zaměstnání
|
1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
| § 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP | |
| Zjistit, zda je nový zaměstnanec účasten
důchodového spoření | V den vzniku PP | Zůstává u zaměstnavatele | Zákon č. 426/2011 Sb. | |
| Založit osobní spis |
V den vzniku PP
|
Zůstává u zaměstnavatele
|
§ 312 ZP
| |
| Založit mzdový list |
V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky
|
Zůstává u zaměstnavatele
|
§ 38j ZDP, § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.
| |
| Oznámit nástup zaměstnance (přihlásit
zaměstnance k nemocenskému pojištění)
u OSSZ |
Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
|
Okresní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 94 zákona č. 187/2006 Sb. | |
| Vést evidenci o skutečnostech podle
§ 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb. | Měsíčně nebo po ukončení roku | 1x zaměstnavatel (evidence se neodesílá, ani nepředává zaměstnanci) | § 37 odst. 2
písm. c) zákona č. 582/1991 Sb. | |
| Prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně |
V den vzniku pracovního poměru
|
Zakládá se zpravidla do osobního spisu
|
§ 10 a § 12 zákona č. 48/1997 Sb.
| |
|
Splnit ohlašovací povinnost vůči
zdr. pojišťovně při nástupu do zaměstnání - kód „P“ |
Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
|
Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele
|
§ 10 zákona č. 48/1997 Sb., § 25 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb.
| |
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít
dohodu o převodu mzdy na jeden platební účet určený zaměstnancem |
Nejpozději v den vzniku PP
|
Zůstává u zaměstnavatele
|
§ 143 ZP
| |
| Prohlášení poplatníka daně z příjmu |
Podepisuje zaměstnanec nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání
|
Zůstává u zaměstnavatele
|
§ 35ba, § 35c, § 38h ZDP
| |
| Omezení při zaměstnávání
mladistvého zaměstnance
(délka
směny, poskytování přestávek na oddech) |
Po celou dobu trvání pracovního poměru
|
Zaměstnavatel
|
§ 245 a 246 ZP
| |
| Vést seznam mladistvých zaměstnanců |
V průběhu trvání pracovněprávního vztahu
|
Seznam zůstává u zaměstnavatele
|
§ 246 odst. 5 ZP
| |
| Výplatní den, výplata mzdy a
výplatní lístek |
V den výplatního termínu
|
1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzd. účtárně
| § 141 až 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb. | |
