Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
Potvrzení o zdanitelných příjmech na žádost poplatníka
| Do 10 dnů od podání žádosti zaměstnance
| 1x zaměstnanec, kopie zůstává ve mzdové účtárně
| § 38j odst. 3 ZDP |
|
Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na soc. zabezpečení na žádost pojištěnce (nutno uvést, je-li zaměstnanec účasten důchodového spoření)
| Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
| § 15a zákona č. 589/1992 Sb. |
|
Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na zdravotní pojištění na žádost pojištěnce (od roku 2013 se maximum u zdravotního pojištění ruší a potvrzení se nevydává)
| Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
| § 3 zákona č. 592/1992 Sb. |
|
Zpracovat roční mzdový list a uložit do archivu; archivaci je možné od 1. 7. 2012 provádět též digitálně
| Po ukončení kalendářního roku
| Archivuje se alespoň 30 let po posledním záznamu
| § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb., zákon č. 329/2012 Sb. |
|
Provést archivaci ostatních dokladů (evidence docházky, žádosti o neplacené volno atd.); archivaci je možné od 1. 7. 2012 provádět též digitálně
| Po ukončení kalendářního roku
| Doklady se ukládají do archivu zaměstnavatele, případně u soukromoprávních původců dokladů do místních archivů
| Zákony č. 563/1991 Sb., 329/2012 Sb., 582/1991 Sb., 262/2006 Sb., 187/2006 Sb., 592/1992 Sb. |
|
Zpracovat evidenci o dobách uvedených v § 16 odst. 4 zákona č. 155/1995 Sb. (příjmy, které vyloučily tzv. omluvné důvody)
| Po ukončení kalendářního roku
| Zakládá se do příruční registratury nebo do archivu
| § 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb. | |
Shromáždit doklady pro provedení ročního zúčtování | Do 15. 2. následujícího roku
| Doklady zůstávají ve mzdové účtárně
| § 38ch ZDP |
|
Provést vyúčtování pojistného na důchodové spoření za pojistné obdobínaposledy za rok 2015)
| Do 1. dubna následujícího roku
| Vyúčtování se zasílá příslušnému finančnímu úřadu pouze elektronicky
| § 137 odst. 2 zákona č. 280/2009 Sb. | |
Předložit vyúčtování zálohové daně z příjmů fyzických osob včetně všech příloh v listinné formě, není-li plátce povinen podávat vyúčtování elektronicky
| Do dvou měsíců po ukončení zdaňovacího období, tj. 1.3.
| Příslušný finanční úřad, kopie zůstává u zaměstnavatele
| § 38j odst. 4 a 5 ZDP |
|