dnes je 18.4.2024

Input:

Činnosti na konci kalendářního roku

2.3.2015, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 3 minuty

4.2
Činnosti na konci kalendářního roku

Ing. Růžena Klímová

Činnost   Termín   Místo určení   Právní úprava   OK  
Potvrzení o zdanitelných příjmech na žádost poplatníka   Do 10 dnů od podání žádosti zaměstnance  
1x zaměstnanec, kopie zůstává ve mzdové účtárně  


§ 38j odst. 3 ZDP  
   

Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na soc. zabezpečení na žádost pojištěnce (nutno uvést, je-li zaměstnanec účasten důchodového spoření)  

Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance  
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance  
§ 15a zákona č. 589/1992 Sb.  
   

Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na zdravotní pojištění na žádost pojištěnce (od roku 2013 se maximum u zdravotního pojištění ruší a potvrzení se nevydává)  
Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance   1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance  
§ 3 zákona č. 592/1992 Sb.  
   
Zpracovat roční mzdový list a uložit do archivu; archivaci je možné od 1. 7. 2012 provádět též digitálně  
Po ukončení kalendářního roku  

Archivuje se alespoň 30 let po posledním záznamu  

§ 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb., zákon č. 329/2012 Sb.  
   
Provést archivaci ostatních dokladů (evidence docházky, žádosti o neplacené volno atd.); archivaci je možné od 1. 7. 2012 provádět též digitálně   Po ukončení kalendářního roku  

Doklady se ukládají do archivu zaměstnavatele, případně u soukromoprávních původců dokladů do místních archivů  

Zákony č. 563/1991 Sb., 329/2012 Sb., 582/1991 Sb., 262/2006 Sb., 187/2006 Sb., 592/1992 Sb.  
   
Zpracovat evidenci o dobách uvedených v § 16 odst. 4 zákona č. 155/1995 Sb. (příjmy, které vyloučily tzv. omluvné důvody)   Po ukončení kalendářního roku   Zakládá se do příruční registratury nebo do archivu   § 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb.    

Shromáždit doklady pro provedení ročního zúčtování
 

Do 15. 2. následujícího roku  

Doklady zůstávají ve mzdové účtárně  

§ 38ch ZDP  
   
Provést vyúčtování pojistného na důchodové spoření za pojistné obdobínaposledy za rok 2015)   Do 1. dubna následujícího roku   Vyúčtování se zasílá příslušnému finančnímu úřadu pouze elektronicky   § 137 odst. 2 zákona č. 280/2009 Sb.    
Předložit vyúčtování zálohové daně z příjmů fyzických osob včetně všech příloh v listinné formě, není-li plátce povinen podávat vyúčtování elektronicky     Do  dvou měsíců po ukončení zdaňovacího období, tj. 1.3.     
Příslušný finanční úřad, kopie zůstává  u zaměstnavatele  
  § 38j odst. 4 a 5 ZDP      
Nahrávám...
Nahrávám...